Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP BIC, en adelante Movistar, ha elaborado el informe conforme a los Estándares GRI para el periodo comprendido entre 1 de enero de 2023 y el 31 de diciembre de 2023, y en el marco de la Ley 1901 de 2019, el Decreto 2046 de 2019 y la Resolución 200-004394 de la Superintendencia de Sociedades de Colombia aplicables a las sociedades de Beneficio e Interés Colectivo (BIC).
Este Informe incluye la gestión financiera (gestión Económica) y no financiera (Ambiental, Social y de Gobierno Corporativo – ASG) y da cumplimiento también a los artículos 46, 47 (modificado por el artículo 1° de la Ley 603 de 2000), artículo 446 de la Ley 222 de 1995 (Código de Comercio Colombiano), y el artículo 87 de la Ley 1876 de 2013.
Algunos capítulos incluyen menciones a otras sociedades que forman parte del Grupo Telefónica y que operan en Colombia, como es el caso de Fundación Telefónica Colombia y Wayra, cuyos resultados no se incluyen en los estados financieros.
Este Informe acoge las recomendaciones dadas en la Guía para la Elaboración de Informes ASG para Emisores en Colombia y da cuenta de la gestión adelantada por la Compañía en el marco de los Principios del Pacto Global; así como, el aporte a la Agenda 2030 con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), y los resultados de los Key Performance Indicators (KPI) seleccionados para los créditos vinculados al desempeño de indicadores de sostenibilidad celebrados con entidades financieras.
Convenciones
En el recorrido de este Informe se podrán encontrar las convenciones asociadas a la gestión de las actividades de Sociedad BIC priorizadas por la Compañía y los indicadores de sostenibilidad vinculados a los créditos
Actividad priorizada como Sociedad BIC en la dimensión Modelo de negocio
Actividad priorizada como Sociedad BIC en la dimensión Gobierno Corporativo
Actividad priorizada como Sociedad BIC en la dimensión Prácticas laborales
Actividad priorizada como Sociedad BIC en la dimensión Prácticas ambientales
Actividad priorizada como Sociedad BIC en la dimensión Prácticas con la comunidad
Actividad priorizada como Sociedad BIC en la dimensión Prácticas laborales
Proceso para
la elaboración del Informe
El Informe de Gestión Responsable incluye las siguientes etapas para su elaboración:
preparación, recolección de la información, redacción, revisión y aprobación, y publicación y comunicación.
Preparación
La Compañía considera los Estándares GRI para reportar dando respuesta a los requerimientos como Sociedad BIC.
El Representante Legal de la Compañía lidera la elaboración del Informe de Gestión Responsable – Reporte Gestión BIC; sin embargo, designa a la Dirección de Asuntos Públicos y a la Coordinación de Sostenibilidad para avanzar en la recolección de información y construcción del Informe.
Recolección de la información
Teniendo en cuenta que el Informe se elabora con Estándares GRI y pretende dar respuesta a compromisos como, por ejemplo, con el Pacto Global, entidades financieras y demás grupos de interés, se revisa la información cualitativa y cuantitativa de las áreas de la empresa. La compañía cuenta con plataformas como Sygris y GreTel que sistematizan varios de los indicadores de sostenibilidad. Previamente se revisa la materialidad, de las actividades priorizadas como sociedad BIC, de los KPI sostenibles vinculados a los créditos y de los demás compromisos adquiridos para dar cumplimiento a estos.
Construcción
- GRI Contenidos 2-3, 2-5
El Informe de Gestión Responsable – Reporte Gestión BIC tiene una periodicidad anual. La información se suministra en el mes de enero, y una vez se hayan cerrado los indicadores e información del año inmediatamente anterior, se procede a documentar la gestión, dando respuesta a las actividades BIC priorizadas, a los compromisos adquiridos con otras organizaciones y a los principios de Estándares GRI.
Este Informe es revisado por el equipo Directivo de la Compañía, en cabeza del Presidente, también por el Comité de Auditoría, la Junta Directiva y sometido a aprobación de la Asamblea General de Accionistas. Incluye cifras reportadas por la operación en Colombia para el Informe de Telefónica S.A., el cual es auditado por la firma PWC Contadores y Auditores Ltda.
Revisar y aprobar
El Informe de Gestión Responsable – Reporte de Gestión BIC es presentado por el Representante Legal para revisión de la Junta Directiva y es revisado y aprobado por la Asamblea General de Accionistas.
Publicar y comunicar
Con la aprobación del Informe por parte de los órganos de gobierno se procede a publicar en la página web. Así mismo, se envía a Global Reporting Initiative y a la Superintendencia de Sociedades.