Conceptos básicos
Para la Compañía es importante que la comunicación que se entrega a los usuarios sea de fácil comprensión, por esto pone a disposición la definición de conceptos claves que serán de gran utilidad para navegar en este sitio Web.
Dato personal:
Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales. Algunos ejemplos son: el nombre, los apellidos, la dirección del domicilio, la dirección de correo electrónico, entre otros.
Datos personales sensibles:
Hay datos personales sensibles que son aquellos que afectan la intimidad de las personas, su uso indebido puede generar discriminación. A continuación, algunos ejemplos de datos sensibles: origen racial o étnico, orientación política, convicciones filosóficas o religiosas.
Tratamiento de datos personales:
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales automatizado o no, que permita la recolección, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, circulación por transferencia o transmisión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.
Principios que debe cumplir todo tratamiento de datos personales:
Son los fundamentos bajo los cuales se aplica la normativa de protección de datos en Colombia, estos determinan cómo se debe hacer el proceso de recolección, tratamiento y acceso a los datos. Actualmente existen 8 principios de Ley: Principio de Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad o Calidad, Transparencia, Acceso y Circulación Restringida, Seguridad y Confidencialidad.
Titular del Dato Personal:
Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
Oficial de Protección de Datos (Data Protection Officer):
La función del Oficial de Protección de Datos o del área encargada de la Protección de Datos Personales en la organización, es la de velar por la implementación efectiva de las políticas y procedimientos adoptados por ésta para cumplir las normas, así como la implementación de buenas prácticas de gestión de datos personales dentro de la empresa. El Oficial tiene la labor de estructurar, diseñar y administrar el programa que permita a la organización cumplir las normas sobre Protección de Datos Personales, así como establecer los controles de este programa, su evaluación y revisión permanente.
Responsable del tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Encargado del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable Interno de la Base de Datos Personales:
Persona o área que administre o gestione una Base de Datos Personales. Es el responsable de garantizar que las bases de datos a su cargo cuenten con las medidas de seguridad correspondientes.
Transferencia:
Se realiza cuando el Responsable del Tratamiento de Datos personales envía esta información a un receptor, que se convierte en Responsable del Tratamiento de estos. Si la transferencia de datos es internacional, debe contar con el consentimiento previo del titular de los datos personales.
Transmisión:
Se realiza cuando el responsable del Tratamiento de datos personales los entrega a otra empresa o persona y determina cuál será el tratamiento de estos por parte de este nuevo encargado o tercero.
Cookies:
Son archivos que crean los sitios que visitas. Guardan información de la navegación para hacer que tu experiencia en línea sea más sencilla. El Personal que solicite la creación, modificación o actualización de alguna página web, deberá asegurar y velar porque en ella –la página web– se advierta que la misma envía cookies al navegar por dicha página. Es decir, que todas las páginas web de Telefónica Colombia, deberán avisar a sus usuarios que ésta emplea cookies para su mejor navegación.
